8 Filter: Suchanfragen speichern und teilen

Nachdem wir die JQL-Abfragesprache kennengelernt haben, wollen wir uns damit befassen, wie Sie Ihre Suchanfragen als Filter speichern und wiederverwenden können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig dieselben Suchanfragen ausführen müssen.

8.1 Warum Filter verwenden?

Filter bieten zahlreiche Vorteile gegenüber einmaligen Suchabfragen:

8.2 Einen Filter erstellen und speichern

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Filters:

  1. Führen Sie eine Suche mit den gewünschten Kriterien durch (z.B. Projekt, Issuetyp, Status)

  2. Klicken Sie auf “Filter speichern”

  3. Geben Sie Ihrem Filter einen aussagekräftigen Namen

  4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die den Zweck des Filters erklärt

  5. Legen Sie die Berechtigungen fest (standardmäßig ist der Filter privat)

  6. Klicken Sie auf “Speichern”

Nach dem Speichern wird der Filter automatisch als Favorit markiert und erscheint unter “STARRED FILTER” in der Seitenleiste.

8.3 Auf gespeicherte Filter zugreifen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Ihre gespeicherten Filter zuzugreifen:

  1. Über die Seitenleiste unter “STARRED FILTER”
  2. Über das Filter-Dropdown oben in Jira (unter “Recent” oder “Starred”)
  3. Auf der Seite “Alle Filter anzeigen”, wo alle verfügbaren Filter aufgelistet sind

8.4 Berechtigungen für Filter verwalten

Ein wichtiger Aspekt von Filtern ist die Möglichkeit, sie mit anderen zu teilen:

  1. Öffnen Sie den Filter und klicken Sie auf “Filterdetails”

  2. Klicken Sie auf “Berechtigungen bearbeiten”

  3. Unter “Betrachter” können Sie festlegen, wer den Filter sehen kann:

  4. Unter “Redakteure” können Sie festlegen, wer den Filter bearbeiten kann

Wichtig: Vergessen Sie nicht, nach der Auswahl der Berechtigungen auf “Hinzufügen” zu klicken, bevor Sie speichern!

Der Eigentümer des Filters (der Ersteller) ist der Einzige, der standardmäßig die Berechtigungen ändern kann.

8.5 Filter-Abonnements: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Jira bietet die Möglichkeit, Filter zu abonnieren und regelmäßig E-Mail-Updates zu erhalten:

  1. Öffnen Sie den Filter und klicken Sie auf “Abonnement hinzufügen”

  2. Wählen Sie zwischen:

  3. Legen Sie die Häufigkeit fest:

  4. Optional: Aktivieren Sie “Leere Ergebnisse senden”, wenn Sie auch benachrichtigt werden möchten, wenn der Filter keine Issues zurückgibt

  5. Klicken Sie auf “Abonnieren”

Dies ist besonders nützlich für das tägliche Monitoring wichtiger Issues. Sie erhalten eine E-Mail mit allen issues, die den Filterkriterien entsprechen, ohne Jira öffnen zu müssen.

8.6 Empfehlungen für die Verwendung von Filtern