9 Personalisierte Boards: Ihre Aufgaben im Überblick

Nachdem wir uns mit der grundlegenden Jira-Suche und der fortgeschrittenen JQL-Abfragesprache befasst haben, werden wir nun diese Konzepte in der Praxis anwenden. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie ein personalisiertes Board erstellen können, das nur Ihre eigenen Aufgaben anzeigt.

9.1 Die Verbindung zwischen Filtern und Boards

Bei der Arbeit mit Jira ist es wichtig zu verstehen, dass jedes Board auf einem Filter basiert. Dieser Filter bestimmt, welche Issues auf dem Board angezeigt werden. Diese Beziehung ist aus zwei Gründen besonders wichtig:

  1. Inhaltssteuerung: Der Filter legt fest, welche Issues auf dem Board erscheinen
  2. Berechtigungssteuerung: Die Berechtigungseinstellungen des Filters bestimmen, wer auf das Board zugreifen kann

Dank dieser Verbindung können Sie ein Board erstellen, das Issues aus mehreren Projekten anzeigt oder spezifische Kriterien erfüllt – wie etwa nur Ihre zugewiesenen Aufgaben.

9.2 Erstellung eines “Meine Aufgaben”-Boards

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines personalisierten Boards:

9.2.1 Schritt 1: Erstellen Sie einen passenden Filter

  1. Navigieren Sie zum Issue Navigator

  2. Führen Sie eine Suche mit JQL durch:

    project IN (SSP, SKP) AND assignee = currentUser()

    Hinweis: Passen Sie die Projektnamen (SSP, SKP) an Ihre eigenen Projekte an

  3. Speichern Sie diesen Filter mit einem aussagekräftigen Namen, wie “My Issues”

9.2.2 Schritt 2: Erstellen Sie ein Board aus dem Filter

  1. Klicken Sie auf “Board erstellen” (oder den entsprechenden Menüpunkt in Ihrer Jira-Version)
  2. Wählen Sie “Board aus einem bestehenden gespeicherten Filter”
  3. Geben Sie Ihrem Board einen Namen (z.B. “Mein Board”)
  4. Wählen Sie den zuvor erstellten Filter “Meine Issues” aus
  5. Wichtig: Beachten Sie die Sichtbarkeitshinweise – wenn der Filter privat ist, wird auch das Board privat sein
  6. Wählen Sie für den Speicherort Ihr Benutzerprofil aus

Das war’s! Ihr personalisiertes Board zeigt nun nur die Issues an, die Ihnen zugewiesen sind, und hilft Ihnen, Ihre eigene Arbeit besser zu organisieren.

9.3 Berechtigungen für Boards verwalten

Standardmäßig übernimmt ein Board die Berechtigungseinstellungen des zugrunde liegenden Filters. Dies bedeutet:

Um die Berechtigungen zu ändern:

  1. Gehen Sie zu den Filterdetails
  2. Wählen Sie “Berechtigungen bearbeiten”
  3. Fügen Sie die gewünschten Benutzer, Gruppen oder Ihre Organisation hinzu
  4. Speichern Sie die Änderungen

9.4 Ein dynamisches “Mein Board” für alle Teammitglieder

Eine besonders nützliche Anwendung ist die Erstellung eines Boards, das für jeden Benutzer automatisch dessen eigene Aufgaben anzeigt. Dazu:

  1. Ändern Sie den zugrunde liegenden Filter, um currentUser() zu verwenden:

    project IN (SSP, SKP) AND assignee = currentUser()

  2. Teilen Sie diesen Filter mit Ihrem Team

  3. Jedes Teammitglied sieht nun auf demselben Board nur die eigenen Aufgaben

Dieses “persönliche” Board kann von jedem im Team genutzt werden, wobei jeder Benutzer nur seine eigenen Issues sieht.

9.5 Zugriff auf Ihre Boards

Sie können auf Ihre erstellten Boards auf verschiedene Weise zugreifen:

  1. Über Ihr Benutzerprofil: Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol oben rechts → “Ihre Boards”
  2. Über den Board-Switcher: Wenn Sie bereits ein Board geöffnet haben, können Sie mit dem Board-Switcher zwischen verschiedenen Boards wechseln

9.6 tl;dr

In diesem Kapitel haben wir gelernt, wie Sie mit Hilfe von Filtern und JQL ein personalisiertes Board erstellen können, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese Technik ist besonders nützlich, um: