34 Worklog / Arbeitsprotokoll

Jira bietet native Zeiterfassungsfunktionen, die ohne zusätzliche Plugins genutzt werden können. Der Funktionsumfang hängt von der Projektkonfiguration (Classic vs. Next-Gen/Team-Managed) und von den verwendeten Jira-Plänen (Cloud Free, Standard, Premium, Data Center) ab.

34.1 Grundfunktionen der nativen Zeiterfassung

34.1.1 Felder

Folgende Felder stehen standardmäßig zur Verfügung:

• Original Estimate – ursprünglicher geschätzter Aufwand
• Remaining Estimate – verbleibender Aufwand
• Time Spent – bereits aufgewendete Zeit (work log)
• Time Tracking (Sammelfeld, kombiniert Anzeige der o. g. Felder)

Diese Felder lassen sich im Issue-View und in Screens konfigurieren und nutzen.

34.1.2 Zeiteintrag (Work Log)

• Jeder Benutzer mit Berechtigung kann Zeitaufwände erfassen (Stunden, Minuten)
• Die Eingabe erfolgt über das Issue über Log Work
• Es kann auch ein Datum und Kommentar pro Eintrag angegeben werden
• Zeit kann auch nachträglich bearbeitet werden (wenn erlaubt)

34.1.3 Anzeige & Auswertung

• Zeiterfassungen sind direkt im Issue sichtbar
• Projektmanager und Admins können über das Menü Issues > Worklog oder JQL-Auswertungen Zeitbuchungen analysieren
• Es gibt keine umfassenden Berichte nativ (z. B. Summierung nach Benutzer oder Zeitraum), nur rudimentäre Anzeigen

34.1.4 JQL-Unterstützung

Worklog-bezogene JQL-Felder:

• worklogAuthor
• worklogDate
• timespent > X
• Kombinationen mit project, assignee, updated, etc.

Beispiel:

project = "PROJ" AND worklogAuthor = currentUser() AND worklogDate >= -7d

34.1.5 Berechtigungen

Erforderliche Berechtigungen im Permission Scheme:

• Work On Issues – erlaubt Zeiterfassung
• Edit All Worklogs / Edit Own Worklogs – erlaubt Korrekturen
• View All Worklogs – erlaubt Sicht auf fremde Einträge

34.2 Einschränkungen

• Keine native Summierung über mehrere Issues hinweg
• Keine Abwesenheitsverwaltung
• Keine Stundenzettel oder Freigabeprozesse
• Keine Stundensätze oder Kostenzuordnung
• Keine native Exportfunktion für Worklogs als CSV oder Excel
• Reports nur rudimentär (Diagramme, Filter notwendig)

34.3 Disclaimer

Jira bietet grundlegende Zeiterfassung, die für einfache Use-Cases (z. B. agile Teams, grobe Aufwandskontrolle) ausreichend ist. Für weitergehende Anforderungen (Stundenzettel, Team-Auswertungen, Verrechnung, Kundenprojekte) sind Marketplace-Apps wie Tempo Timesheets, Everhour, Clockwork oder WorklogPRO erforderlich.