Jira-Dashboards unterscheiden sich grundlegend von regulären Boards.
Während ein reguläres Board ein agiles Tool ist, das Issues in Form von
Karten anzeigt, die zwischen Spalten verschoben werden können, fungiert
ein Dashboard als Berichtsfunktion in Jira. Es ermöglicht die
Darstellung von Berichten oder aggregierten Daten in Form von Gadgets
oder Widgets auf einer zentralen Seite.
Jira erstellt standardmäßig ein Dashboard für jeden Benutzer und fügt
einige Basis-Gadgets hinzu. Diese können typischerweise Folgendes
umfassen:
Eine Einführungsnachricht
Eine Liste von Projekten
Eine Übersicht über die dem angemeldeten Benutzer zugewiesenen
Issues
Einen Aktivitätsstrom (eine Art Newsfeed für alle Aktivitäten in der
Jira-Instanz)
18.2 Erstellung eines
benutzerdefinierten Dashboards
Als Jira-Nutzer haben Sie die Möglichkeit, eigene Dashboards zu
erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der
Prozess ist einfach:
Navigieren Sie zum Dropdown-Menü und wählen Sie “Dashboard
erstellen”
Vergeben Sie einen Namen für Ihr Dashboard (z.B. “Mein
Dashboard”)
Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu
Legen Sie die Freigabeberechtigungen fest (ähnlich wie bei
Filterberechtigungen)
Sie können das Dashboard für andere Benutzer freigeben, so dass
diese es einsehen oder sogar bearbeiten können
Speichern Sie die Einstellungen
Nach dem Speichern wird eine leere Dashboard-Vorlage erstellt, die
Sie nun nach Ihren Vorstellungen gestalten können.
18.3 Anpassung des
Dashboard-Layouts
Bevor Sie Gadgets hinzufügen, können Sie das Layout des Dashboards
anpassen:
Standardlayout: Zweispaltig
Alternativen:
Einspaltig (alle Gadgets werden untereinander in einer Spalte
angezeigt)
Dreispaltig
Zwei Spalten mit unterschiedlichen Breiten
18.4 Hinzufügen und Konfigurieren
von Gadgets
Jira bietet eine Vielzahl von Gadgets, die auf der rechten Seite des
Dashboard-Editors aufgelistet sind. Hier sind einige der nützlichsten
Gadgets:
18.4.1 Mit Sternen versehene
Filter
Zeigt eine Liste der Filter an, die vom Benutzer mit einem Stern
markiert wurden
Konfigurationsoption: Anzeige der Anzahl der Issues pro Filter
18.4.2 Aktivitätsstrom
Zeigt aktuelle Aktivitäten in der Jira-Instanz an
Bietet einen schnellen Überblick über alle aktuellen Änderungen
18.4.3 Filterergebnisse
Zeigt die Ergebnisse eines ausgewählten Filters an
Konfigurationsoptionen:
Auswahl des Filters
Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse (bis zu 50)
Anpassung der angezeigten Spalten
Automatische Aktualisierung (z.B. alle 15 Minuten)
18.4.4 Sprint Burndown
Visualisiert den Fortschritt eines Sprints
Konfigurationsoptionen:
Auswahl des Boards
Auswahl des Sprints (z.B. aktueller Sprint)
Einstellung der Aktualisierungsfrequenz
18.4.5 Tortendiagramm
Visualisiert Daten in Form eines Kreisdiagramms
Konfigurationsoptionen:
Datenquelle (Filter, Projekt)
Art der Statistik (z.B. Issuestyp)
Zeigt sowohl das Diagramm als auch eine tabellarische Aufstellung
der Daten
18.5 Organisation des
Dashboards
Nachdem Sie Gadgets hinzugefügt haben, können Sie diese frei auf dem
Dashboard organisieren:
Klicken Sie auf ein Gadget und halten Sie die Maustaste
gedrückt
Ziehen Sie das Gadget in die gewünschte Spalte
Positionieren Sie es innerhalb der Spalte nach Bedarf
Um die Bearbeitung abzuschließen, klicken Sie auf “Fertig”. Das
Dashboard wird gespeichert und steht nun zur Verfügung. Wenn Sie es
freigegeben haben, können auch andere Benutzer darauf zugreifen.
18.6 Jira Wallboard: Dashboards als
Diashow
Eine besonders nützliche Funktion ist das Jira Wallboard, das
Dashboards als Diashow darstellt:
Klicken Sie auf die Ellipse (drei Punkte) im Dashboard
Wählen Sie “Als Diashow konfigurieren”
Wählen Sie mindestens zwei Dashboards aus
Legen Sie die Anzeigedauer fest (z.B. 10 Sekunden pro
Dashboard)
Speichern Sie die Einstellungen
Starten Sie die Diashow über die Ellipse (“Diashow der Wallboard
anzeigen”)
Diese Funktion eignet sich hervorragend für große Bildschirme oder
Fernseher im Teamraum. So können wichtige Metriken für das gesamte Team
sichtbar gemacht werden, was die Transparenz erhöht und das Team stets
auf dem Laufenden hält.
Dashboards sind ein leistungsstarkes Berichtsinstrument in Jira, das
Ihnen hilft, relevante Informationen auf einen Blick zu erfassen. Es
lohnt sich, eigene Dashboards zu erstellen und mit den verschiedenen
Gadgets zu experimentieren.
Die Fähigkeit, aussagekräftige Dashboards zu erstellen, kann auch in
beruflicher Hinsicht wertvoll sein, da Manager oft nach Mitarbeitern
suchen, die Daten effektiv visualisieren und präsentieren können. Je
vertrauter Sie mit Jira-Dashboards sind, desto besser können Sie solche
Berichte für Ihr Team oder Ihre Vorgesetzten erstellen.
Nehmen Sie sich Zeit, um die verschiedenen Gadgets kennenzulernen und
ein Dashboard zu erstellen, das genau auf Ihre Informationsbedürfnisse
zugeschnitten ist.