Als Projektadministrator in Jira haben Sie umfassende Möglichkeiten,
Ihr Projekt zu verwalten und anzupassen. Die Projektadministration
umfasst zwei Hauptbereiche: die Verwaltung der Projektmitglieder durch
Rollenzuweisungen und die Anpassung der Projektdetails für eine bessere
Identifizierbarkeit und Nutzbarkeit. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie
Sie diese administrativen Aufgaben effizient durchführen können.
16.2 Benutzerverwaltung im
Projekt
Eine der Kernaufgaben der Projektadministration ist die Zuweisung
geeigneter Rollen an Teammitglieder. Jira verwendet ein rollenbasiertes
Berechtigungssystem auf Projektebene, was Ihnen als Administrator
präzise Kontrolle über die Zugriffsrechte gibt.
16.2.1 Rollen und Berechtigungen
verstehen
Projektspezifische Rollen in Jira:
Administratoren: Können alle Projekteinstellungen
ändern und haben vollen Zugriff
Entwickler: Können Issues bearbeiten und an
Workflows teilnehmen
Benutzer: Haben grundlegenden Zugriff auf
Projektinhalte
Benutzerdefinierte Rollen: Können bei Bedarf vom
Jira-Administrator erstellt werden
Wichtig: Als Projektadministrator können Sie nur
bestehende Gruppen und Benutzer hinzufügen. Die
Erstellung neuer Benutzer oder Gruppen erfordert
Systemadministratorrechte für Jira Work Management.
16.2.2 Benutzer oder Gruppen zum
Projekt hinzufügen
Die Verwaltung von Projektmitgliedern ist eine zentrale
administrative Aufgabe. So fügen Sie einen Benutzer zur
Administratorenrolle hinzu:
Navigieren Sie zu Ihrem Projekt über das
Projects-Menü
Wählen Sie in der Projektnavigation Project
settings > People
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add people
Suchen Sie nach dem gewünschten Benutzer (z.B. “Emma”)
Sie können mehrere Personen und Gruppen gleichzeitig
hinzufügen
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Rolle
Administrators aus
Bestätigen Sie mit Add
Nach diesem Vorgang verfügt der hinzugefügte Benutzer über
administrative Rechte im Projekt. Diese Berechtigungen sind
ausschließlich projektbezogen und haben keine Auswirkungen auf andere
Projekte in Jira.
16.2.3 Zugriffsrechte
verwalten
Als Projektadministrator können Sie:
Benutzer zu verschiedenen Rollen hinzufügen oder entfernen
Gruppenberechtigungen auf Projektebene verwalten
Eingeschränkten Zugriff für bestimmte Benutzergruppen
einrichten
Administrativer Tipp: Für komplexere
Berechtigungsstrukturen, bei denen Benutzer beispielsweise nur ihre
eigenen Aufgaben sehen sollen, arbeiten Sie mit dem Systemadministrator
zusammen, um projektspezifische Rollen zu erstellen.
16.3 Anpassung der
Projektdetails
Ein professionell eingerichtetes Projekt mit eindeutiger visueller
Identität erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für ein konsistentes
Erscheinungsbild. Als Projektadministrator können Sie verschiedene
Projektmerkmale anpassen.
16.3.1 Projekteinstellungen
aufrufen
Wählen Sie das Menü Projects und navigieren Sie zu
Ihrem Projekt
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Project
settings
Der Bereich Details wird standardmäßig
angezeigt
Effizienz-Tipp: Verwenden Sie die
Projektseitenleiste für schnellen Zugriff auf kürzlich besuchte
Projekte.
16.3.2 Projektidentität
anpassen
Auf der Seite Details können Sie folgende Elemente
anpassen:
Projektavatar ändern:
Klicken Sie auf select image
Wählen Sie entweder ein vordefiniertes Symbol oder laden Sie ein
eigenes Bild hoch
Ein projektspezifischer Avatar verbessert die visuelle
Identifikation in der Projektliste
Projektnamen und -beschreibung bearbeiten:
Aktualisieren Sie den Projektnamen für bessere Klarheit
Verfassen Sie eine präzise Projektbeschreibung, die Zweck und Ziele
des Projekts zusammenfasst
Diese Informationen sind für alle Projektmitglieder sichtbar
Project Lead zuweisen:
Definieren Sie den Projektleiter, der als Hauptansprechpartner
fungiert
Dies ist besonders wichtig für die organisatorische Klarheit
URL-Konfiguration:
Passen Sie bei Bedarf die Projekt-URL an
Eine aussagekräftige URL erleichtert den direkten Zugriff und das
Teilen von Links
Änderungen speichern:
Klicken Sie auf Save details, um alle Anpassungen
zu übernehmen
16.3.3 Weitere administrative
Einstellungen
Neben den grundlegenden Projektdetails können Sie als Administrator
auch folgende Bereiche verwalten:
Releases: Definieren und organisieren Sie
Releases
Komponenten: Strukturieren Sie Ihr Projekt in
logische Teilbereiche
Issue-Typ-Schema: Passen Sie die verfügbaren
Issue-Typen an die Projektanforderungen an
Workflow-Konfiguration: Optimieren Sie den
Arbeitsablauf für Ihr Team
16.4 Best Practices für die
Projektadministration
Für eine effektive Projektadministration sollten Sie folgende
Prinzipien beachten:
Klare Rollenverteilung: Weisen Sie Berechtigungen
nach dem Prinzip der geringsten Privilegien zu
Regelmäßige Überprüfung: Kontrollieren Sie
periodisch die Projektmitglieder und entfernen Sie nicht mehr benötigte
Zugriffsrechte
Dokumentation: Halten Sie Ihre Projekteinstellungen
und administrativen Entscheidungen fest
Konsistenz: Verwenden Sie ähnliche
Benennungsschemata und visuelle Elemente für verwandte Projekte
Kommunikation: Informieren Sie Teammitglieder über
wesentliche Änderungen an der Projektkonfiguration
16.5 tl;dr
Die Projektadministration in Jira umfasst zwei wesentliche Bereiche:
die Verwaltung der Projektmitglieder durch präzise Rollenzuweisungen und
die Anpassung der Projektdetails für eine optimale Nutzererfahrung. Als
Projektadministrator haben Sie die Verantwortung, die richtige Balance
zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit zu finden sowie ein
professionelles und gut organisiertes Projektumfeld zu schaffen.
Die in diesem Kapitel beschriebenen administrativen Aufgaben bilden
die Grundlage für ein erfolgreiches Projektmanagement in Jira. Eine
durchdachte Konfiguration der Benutzerrollen und Projekteinstellungen
trägt wesentlich zur Effizienz des Teams und zum erfolgreichen
Projektabschluss bei.