Nachdem wir uns im vorherigen Kapitel mit der Konfiguration von Scrum-Boards befasst haben, werden wir nun die Besonderheiten von Kanban-Boards in Jira betrachten. Obwohl Kanban-Boards viele Ähnlichkeiten mit Scrum-Boards aufweisen, gibt es einige wichtige Unterschiede und spezifische Funktionen, die wir in diesem Kapitel untersuchen werden.
Sie können auf ein Kanban-Board auf verschiedene Arten zugreifen:
Die grundlegenden Konfigurationseinstellungen eines Kanban-Boards sind größtenteils identisch mit denen eines Scrum-Boards. Hier finden Sie Einstellungen wie:
Ein wichtiger Unterschied zu Scrum-Boards sind die speziellen Unterfilter, die bei Kanban-Boards verfügbar sind. Diese helfen Ihnen, das Board übersichtlich zu halten:
Standardmäßig werden Issues, die Teil einer bereits veröffentlichten Version sind, aus dem Board herausgefiltert. Hierzu wird der Filter verwendet:
fixVersion in unreleasedVersions()Dieser Filter sorgt dafür, dass nur Issues angezeigt werden, die noch nicht veröffentlicht wurden.
Sie können das Board so konfigurieren, dass Issues, die seit einem bestimmten Zeitraum (z.B. zwei Wochen) abgeschlossen sind, nicht mehr angezeigt werden. Diese Funktion hilft, die “Erledigt”-Spalte übersichtlich zu halten, ohne dass Sie Releases erstellen müssen.
Ähnlich wie bei Scrum-Boards können Sie Spalten hinzufügen, entfernen und Workflow-Status den entsprechenden Spalten zuordnen. Die Spaltenkonfiguration eines typischen Kanban-Boards könnte beispielsweise so aussehen:
Eine wichtige Funktion von Kanban ist die Begrenzung der Work in Progress (WIP). In Jira können Sie für jede Spalte eine maximale Anzahl von Issues festlegen. Wenn diese Grenze überschritten wird, wird die Spalte visuell (meist rot) hervorgehoben, um das Team darauf aufmerksam zu machen.
Beispiel: Die Spalte “In Bearbeitung” könnte eine Beschränkung von einem Issue pro Entwickler haben, um sicherzustellen, dass sich jedes Teammitglied auf eine Aufgabe konzentriert.
Im Gegensatz zu Scrum-Boards wird ein Kanban-Board standardmäßig nicht mit einem separaten Backlog ausgeliefert. Stattdessen werden alle Issues direkt in der ersten Spalte des Boards (üblicherweise “Backlog” oder “Zu erledigen”) angezeigt.
Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, können Sie jedoch eine separate Backlog-Ansicht einrichten:
Dadurch wird eine separate Backlog-Ansicht erstellt, die über eine eigene Registerkarte neben der Board-Ansicht zugänglich ist. Diese Funktion bietet folgende Vorteile:
Obwohl das Kanban-Backlog visuell dem Scrum-Backlog ähnelt, gibt es einen wichtigen Unterschied: Es gibt keine Sprints. Issues werden einfach vom Backlog direkt in die erste Spalte des Boards verschoben, wenn sie zur Bearbeitung bereit sind.
Wenn Sie ein separates Backlog eingerichtet haben, wird die Option “Im Epic-Panel anzeigen” aktiviert. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Epics in einem separaten Panel statt als Karten auf dem Board anzuzeigen, ähnlich wie bei Scrum-Boards.
Da Kanban einen kontinuierlichen Fluss von Arbeit statt zeitlich begrenzter Sprints verwendet, spielt das Versionsmanagement eine wichtige Rolle beim Aufräumen der erledigten Issues.
Um Issues, die sich in der “Erledigt”-Spalte befinden, aus dem Board zu entfernen: 1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für die Freigabe in der “Erledigt”-Spalte 2. Wählen Sie “Version erstellen” 3. Geben Sie einen Namen und ein Veröffentlichungsdatum ein 4. Bestätigen Sie die Erstellung
Alle erledigten Issues werden dann zu dieser Version hinzugefügt und, wenn die Version als “veröffentlicht” markiert wird, vom Board entfernt (aufgrund des Unterfilters für veröffentlichte Versionen).
Diese Funktion ist besonders nützlich, um die “Erledigt”-Spalte aufgeräumt zu halten und den Überblick über abgeschlossene Arbeiten zu behalten.
Swimlanes funktionieren in Kanban-Boards genauso wie in Scrum-Boards. Sie können verschiedene Arten von Swimlanes verwenden:
Ein typisches Beispiel für benutzerdefinierte Swimlanes in Kanban ist eine “Expedite”-Zeile für Issues mit höchster Priorität, die schnell bearbeitet werden müssen.
Kanban eignet sich besonders gut für:
Durch die Kenntnis der Konfigurationsoptionen von Kanban-Boards können Sie diese optimal an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen und die Effizienz Ihres Arbeitsprozesses steigern.