Als Entwickler oder Board-Administrator ist es wichtig, die verschiedenen Konfigurationseinstellungen eines Agilen Boards zu kennen. In diesem Kapitel werden wir anhand eines Scrum-Beispiel-Boards durch alle Konfigurationsoptionen gehen und am Ende auch einen kurzen Blick auf die Unterschiede zu Kanban-Boards werfen.
Um auf die Board-Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Ellipse in der oberen rechten Ecke und dann auf “Board konfigurieren”. Dies öffnet die Board-Einstellungen in einer separaten Registerkarte.
Hinweis: Um Änderungen an den Board-Einstellungen vornehmen zu können, müssen Sie Board-Administrator sein.
Im Bereich der allgemeinen Einstellungen können Sie den Boardnamen sehen und bearbeiten sowie Board-Administratoren hinzufügen oder entfernen. Der Benutzer, der das Projekt erstellt hat, wird automatisch zum Administrator des Boards.
Hier können Sie angeben, unter welchem Projekt sich das Board befindet.
Der Board-Filter ist einer der wichtigsten Bestandteile der Konfiguration, da er bestimmt, welche Issues auf dem Board angezeigt werden. Der Filter verwendet JQL (Jira Query Language) und kann angepasst werden, um bestimmte Issues ein- oder auszuschließen.
Das Ranking ermöglicht es, Issues per Drag-and-Drop in eine andere
Reihenfolge zu bringen, was besonders wichtig für die Priorisierung im
Backlog ist. Damit das Ranking funktioniert, muss die Filterabfrage nach
Rang geordnet sein (order by rank).
Wenn das Ranking deaktiviert ist, können Sie Issues nicht manuell in der Liste nach oben oder unten verschieben.
Die Berechtigungen des Boards sind die gleichen wie die des Filters und steuern, wer das Board sehen oder bearbeiten kann.
In diesem Bereich können Sie die Spalten konfigurieren, die auf dem Board erscheinen, und festlegen, welcher Status welcher Spalte zugeordnet ist. Wichtige Punkte:
Die Option “Auflösung einstellen” steuert, dass das Auflösungsfeld automatisch auf “erledigt” gesetzt wird, wenn ein Issue in den Status “Erledigt” verschoben wird. Dies ist wichtig für die Genauigkeit von Berichten.
Ähnlich wie bei Kanban-Boards können Sie Beschränkungen für die Anzahl der Issues in einer Spalte festlegen. Wenn die Beschränkung überschritten wird, wird die Spalte visuell hervorgehoben.
Es gibt zwei Arten von Workflows in Jira:
Vereinfachter Workflow: Ermöglicht Übergänge von jedem Status in jeden anderen Status. Als Board-Administrator können Sie selbst Status erstellen und hinzufügen.
Jira-Workflow (benutzerdefiniert): Einige Übergänge können eingeschränkt sein. Nur der Jira-Administrator kann dem Workflow neue Status hinzufügen, während der Board-Administrator diese Status nur den vorhandenen Spalten zuordnen kann.
Swimlanes entsprechen der “Gruppieren nach”-Funktion im Sprint Board. Es gibt verschiedene Optionen:
Sie können eigene Swimlanes basierend auf JQL-Abfragen erstellen. Zum Beispiel könnten Sie Swimlanes nach Priorität erstellen: - “Dringend” für Issues mit höchster Priorität - “Wichtig” für Issues mit hoher Priorität - “Alles andere” für die restlichen Issues
Die Reihenfolge der Swimlanes kann durch Ziehen und Ablegen angepasst werden.
Schnellfilter sind die Filteroptionen, die oben auf dem Board angezeigt werden. Sie können: - Vorhandene Filter verwenden - Eigene Schnellfilter mit JQL erstellen (z.B. ein Filter für alle Bugs) - Filter als Schaltflächen auf dem Board anzeigen lassen
Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Karten basierend auf ihren Eigenschaften hervorheben, indem sie alle die gleiche Farbe erhalten. Sie können: - Standardoptionen wie Prioritäten verwenden - Eigene Abfragen für die Kartenfärbung einrichten
Beispiel: Sie könnten alle Issues, die seit mehr als zwei Tagen nicht aktualisiert wurden, in Rot hervorheben.
Für jede Karte auf dem Board können Sie bis zu drei zusätzliche Felder anzeigen (neben den Standardfeldern wie Zusammenfassung, Issue-Key, Issue-Typ, Story Points, Priorität und Zuweiser).
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen auf einen Blick zu sehen, ohne auf die Karte klicken zu müssen, wie zum Beispiel: - Erstellungsdatum - Reporter - Labels
Hier können Sie festlegen, worauf die Schätzung basiert: - Story Points - Originalzeitschätzung (in Minuten, Stunden oder Tagen) - Anzahl der Issues
Wenn die Zeiterfassung aktiviert ist, wird der Fortschritt angezeigt, wenn Benutzer Arbeit an einem Issue protokollieren. Dies ist besonders wichtig für Berichte wie den Burndown-Chart.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, wird ein Issue erst als abgeschlossen betrachtet, wenn es als erledigt markiert wird.
In diesem Bereich können Sie Ihre Arbeitstage festlegen (standardmäßig Montag bis Freitag) und Feiertage hinzufügen. Diese Information ist besonders nützlich für Berichte und die Berechnung der Geschwindigkeit des Teams.
Die Zeitleiste ist eine optionale Ansicht, die Sie aktivieren oder deaktivieren können. Sie bietet eine übergeordnete Roadmap-Funktion, mit der Sie Ihre Epics visuell darstellen und den Fortschritt Ihrer Arbeit verfolgen können.
Sie können einstellen, ob die Zeitleiste Issues basierend auf dem Start- und Fälligkeitsdatum oder auf den Sprint-Daten planen soll.
Einblicke sind Berichtstools, die Ihnen Daten über die laufende Arbeit liefern. Sie haben die Möglichkeit, diese Funktion entweder für das Board oder für den Backlog zu deaktivieren.